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如何设计更好的音高平台
凯文黑尔
以下是我在让 GIV 初创公司为演示日创建演示幻灯片之前给他们的演示文稿的改编版。
以下是制作可靠的演示日幻灯片的方法。需要记住的是，您已经拥有创建出色演示文稿所需的一切。
你的公司之所以伟大，可能有 100 个原因，但人们在简短的演示或推介后只能真正记住其中的几个。我们与你们每个人一起坐下来，找出人们应该了解的关于您的创业公司的 5 到 7 个最重要的想法。这5到7点是你希望投资者记住的。
正如您在原型设计日 1中亲身经历的那样，如果他们能在与您一起展示的其他 100 家公司的背景下记住其中的 1 或 2 个要点，您将是幸运的。
如果你只是清楚地表达你的观点，你会比 99% 的初创公司做得更好。因为在任何人能够记住之前，他们必须理解。以下是我如何让事情变得容易理解：
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我让它清晰可辨。
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我让它变得简单。
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我说得很明显。
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我让它清晰可辨。
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我让它变得简单。
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我说得很明显。
以下是让人们不理解的方法：
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使其难以辨认。
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让它变得复杂。
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让它变得微妙。
我将通过一些重复来强调这一点：你的幻灯片不应该难以辨认、复杂或微妙。幻灯片应该清晰、简单、明显。
这是我在继续我的演讲之前发出警告的时候。这个演示文稿有太多该死的幻灯片。如果这是实际的演示日演示，我会在几张幻灯片前停止。这是一篇视觉文章，非常不同。请不要写视觉文章。
易读性
好吧，让我们谈谈清晰的幻灯片。如果他们看不懂，就无法理解。在演示日，会议室将挤满 500 多人。他们不可能都坐在前排。他们中的很多人都是老年人，所以他们的视力可能不是最好的。
清晰的幻灯片是即使坐在后排视力不好的老人也能阅读的幻灯片。这是你如何做到的：
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使用大字体。
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加粗字体。
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一个简单的字体。
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与背景形成鲜明对比。
此外，顶部的文字更容易从房间后面阅读。让我们来看一些例子。
这并不可怕。问题是文本的对比度和定位。让我们再试一次。
它更好，但是这张幻灯片上还有很多其他文本没有针对易读性进行优化，因为我们允许屏幕截图成为一个限制条件。这是一个版本，我知道每个人都可以在房间后面阅读。
以下幻灯片来自Shred Video。它来自他们的原型日演示（感谢大家允许我使用它），它应该解释他们的初创公司正在构建什么。
如您所见（或看不到），文本太小太瘦。真正解释他们所做的事情的文字也在幻灯片的底部。他们的技术是惊人的。Shred 的软件可以自动将数小时的原始素材视频编辑成看起来像专业人士在短短几秒钟内制作的视频。不幸的是，他们基本上将其隐藏在幻灯片底部的浅灰色中。到演示日时，他们的描述得到了简化，并且他们用来描述它的文字很大而且很重要。
简单
让我们谈谈简单的幻灯片。简单的想法很容易理解。
但这到底是什么意思呢？好吧，简单和复杂共享相同的词源。
“plex”这个词的意思是编织、扭曲或折叠。
简单的想法是那些没有与其他想法交织在一起的想法。它们是一倍的。他们是一个想法。因此，一张简单的幻灯片表达了一个想法。不要用多个想法塞满你的幻灯片。这就是你让它变得复杂的方式。有些想法可能需要不止一张幻灯片才能表达一个观点，但你应该努力在一张幻灯片中完成。
因为你只有 5-7 个想法要传达给投资者，所以你不应该有太多的幻灯片。演示日幻灯片理想情况下只有大约 5-7 张幻灯片。
让我们看一下我们一家初创公司的另一个例子。这是Afrostream的一张幻灯片的早期版本， 解释了他们的工作。
他们在这里提出了两个想法，试图传达他们到底建造了什么以及它是为谁建造的。不幸的是，这里的文字太多了。如果他们只放置突出显示的部分可能没问题，但他们犯了一个非常常见的错误，我看到很多初创公司都会犯这个错误。他们试图将他们业务的所有细微差别都包含到这张幻灯片中。结果是一张没人能轻易记住的幻灯片。
将此与他们在演示日最终使用的幻灯片进行对比，以解释他们的启动：
啊哈，这就像呼吸新鲜空气一样。简短、甜美且易于回忆。一旦你决定了要在幻灯片上传达什么想法，你就必须想办法确保你的观众找到那个想法。帮助人们在每张幻灯片上找到一个想法的最好方法是让它显而易见。
显而易见性
让我们谈谈明显的幻灯片。显性幻灯片是一眼就能看懂的幻灯片。这里有一个简单的测试，你可以用来测试一张幻灯片是否很明显：把它展示给一个陌生人，让他们告诉你它的意思。如果他们不 立即说出你的想法，你就输了。
这是因为显而易见的想法非常容易理解。为什么我们关心理解速度？好吧，对于演示日演示，以下两件事会让您感到非常棘手。
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你只有 2 分 30 秒。
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人们很容易分心。
事实上，投资者比其他大多数人更容易分心。他们很容易分心，因为他们没有耐心。如果他们没有立即明白你的意思，他们会检查他们的电子邮件。
我们不能强迫投资者一直盯着你听。老实说，即使是你的工作，也很难专注于 100 多个演示文稿。有点同理心！缓解这种情况的方法是确保您展示的任何幻灯片都能立即被理解。这样他们就可以在查看电子邮件时查找到它。
以下是我如何让事情变得显而易见：我首先让它变得清晰易读。（见上面两点。）然后我尝试使我的想法明确。这是一个例子：
繁荣。就像我把 CliffsNotes 放在幻灯片上一样。无需猜测我的创业公司在做什么，我已经明确了。这是我们一家初创公司的另一种变体。
如果没有标题，您必须研究图表才能得出该结论。像那样写出来意味着我几乎不需要看图表。
另一种让我的幻灯片显而易见的方法是避免在我的幻灯片中分散注意力。现在，当我说干扰时，我指的是信息干扰。以下是展示 Dropbox 工作原理的一种方式：
不错，但不明显。问题是人们无法立即理解该幻灯片。为什么？好吧，那张幻灯片上有很多信息。看？
所有这些废话都需要时间来理解。实际上有一个名为希克定律的人类互动法则，它描述了我们添加到问题中的每条信息是如何付出代价的——增加选择的数量将增加以对数方式做出决定所需的时间。
对我来说，图表就像是思想的小迷宫。它通常会使您想要表达的想法的路径太长。而且您不希望投资者浪费时间试图找出图表。你希望投资者立即了解——立即了解你为什么很棒。所以通往这个想法的道路应该是直接和快速的。
以下是您在幻灯片中应避免的其他一些干扰。
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文字太多。
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过多的解释和警告。
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每张幻灯片的品牌过多。
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没有标题或说明的照片。
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动画。
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过渡。
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模因。
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微妙的幽默。
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意外的幽默。
基本上，不要试图让幻灯片成为他们会记住的东西。
投资者投资于团队而不是幻灯片。你的幻灯片应该让你的想法更清晰。不要让你的幻灯片分散投资者对你大声说出的内容的注意力。你想让他们对你印象深刻。不是你的幻灯片。
然而，我对这条规则有一个例外：当你的目的是展示复杂性或压倒观众时。这通常发生在初创公司想要谈论他们正在解决的问题有多难时。我会给你一个来自Magic幻灯片的例子。
在那张幻灯片上，他们指出他们的软件将数以千计的服务抽象到一个单一的界面中。为了说明这一点，他们展示了一张幻灯片，其中列出了他们在每个行业、市场和垂直组织中可以想到的每一个点播服务。
通常，展示市场上所有潜在竞争对手的幻灯片并不理想。然而，徽标代表了问题。用户要想利用所有这些服务，就必须为每一项服务创建一个帐户。这是一个发现和可用性问题。每个徽标还代表 Magic 现在能够收取额外费用来解决用户问题的每个企业。这是有原因的，而且通常是在可以违反规则的情况下。
截图
让我们谈谈屏幕截图。我通常讨厌演示日演示中的屏幕截图。屏幕截图几乎总是难以辨认、复杂且不明显。他们打破了所有 3 条规则！大多数界面中的文本太小（不清晰）。大多数接口做多件事（不简单）。大多数屏幕截图需要更长的时间才能理解（不明显）。他们是最糟糕的。
如果你想展示你所做的，我建议展示它的最简化版本。步骤的项目符号列表是我最喜欢的技术。
好吧，您可能还可以做很多事情来改进您的幻灯片，但这是一个很好的开始。同样，这里是制作可靠的演示日幻灯片的方法：
使其清晰易读。- 让它变得简单。- 让它显而易见。
如果你只做这三件事，你就会有一个任何人都可能理解的演示文稿。由于理解是让某人兴奋到想在事后与您交谈的基础，因此这是一个很好的起点。
两周后，我们举办了一个名为“原型日”的活动，供所有初创公司首次相互展示。他们很快意识到，他们在描述自己的创业公司方面做得多么糟糕，以至于连他们的同班同学都难以忘怀。